Urząd Gminy Szastarka

Biuletyn Informacji Publicznej| Czwartek, 9 września 2010 | http://www.bip.gminaszastarka.pl| AAA|

Referety

Referat Spraw Obywatelskich

W zakresie spraw związanych z ewidencją ludności
1. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
2. prowadzenie ewidencji ludności,
3. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość
4. sporządzanie spisów wyborców
5. prowadzenie zadań związanych z wyborami
6. aktualizacja kart KOM
7. wykonywanie innych zadań zleconych przez wójta
Urząd Stanu Cywilnego
1. sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
2. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
3. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
4. wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego,
5. współpraca z Kościołem i innymi związkami wyznaniowymi,
6. sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywania obowiązków
7. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych
8. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej gminy
9. prowadzenie innych spraw zleconych przez wójta
W zakresie spraw organizacyjnych, obrony Cywilnej, Wojskowych oraz kadrowych.
1. organizowanie zadań z zakresu obrony cywilnej ludności i ochrony mienia na wypadek wojny lub klęsk żywiołowych,
2. udział w przygotowaniu poboru do wojska i jego przeprowadzeniu,
3. prowadzenie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony narodowej,
4. prowadzenie kancelarii tajnej
5. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu w tym: prowadzenie spraw kadrowych, racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac,
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
7. prowadzenie innych spraw zleconych przez wójta gminy
W zakresie obsługi Rady Gminy i działalności gospodarczej.
1. organizowanie posiedzeń i obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Komisji,
2. prowadzenie ewidencji uchwał organów gminy i przedkładanie ich organom nadzoru za podpisem Wójta Gminy,
3. prowadzenie zbioru przepisów Gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie urzędu
4. prowadzenie ewidencji zarządzeń wójta gminy
5. prowadzenie innych zadań zleconych wynikających doraźnie z przepisów szczególnych /wyboru rady gminy, wyboru wójta gminy, referenda, wybory do sejmu i senatu, wybory prezydenta oraz wybory rad sołeckich wsi/
6. prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych,
7. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
8. wykonywanie innych prac zleconych przez wójta gminy
W zakresie spraw techniczno – kancelaryjnych
1. prowadzenie kancelarii Urzędu
2. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu Gminy,
3. zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, w tym pieczecie i tablice urzędowe, zakup materiałów i pomocy biurowych, prenumerata czasopism
4. prowadzenie archiwum zakładowego,
5. prowadzenie spraw związanych z poborem opłat skarbowych
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
7. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
8. rozliczanie zużycia paliwa samochodu służbowego, koparki i dźwiga
9. prowadzenie innych prac zleconych przez wójta gminy

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 06 maja 2008 09:30
Dokument wprowadzony do BIP przez: Przemysław Kowalik
Ilość wyświetleń: 534
06 maja 2008 09:30 (Przemysław Kowalik) - Utworzenie jednostki.