Wójt Gminy Szastarka
Do zadań Wójta należy:
1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i kierowanie Urzędem Gminy,
2) reprezentowanie Gminy i Urzędu Gminy na zewnątrz,
3) uczestniczenie w pracach związków i porozumień między gminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień,
4) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
5) upoważnianie innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
6) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania tych czynności,
7) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
8) załatwianie wniosków posłów i senatorów, udzielanie odpowiedzi na pytania i interpelacje radnych,
9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
11) podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów,
12) Rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach działalności Urzędu.
13) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta przez przepisy prawa oraz uchwały Rady Gminy,
14) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad samodzielnym stanowiskiem pracy d/s budownictwa, gospodarki komunalnej, radcą prawnym oraz nadzór nad załatwianiem spraw z zakresu obrony cywilnej i p.poż.
Sekretarz Gminy
Do zadań Sekretarza należy:
1) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
3) opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
4) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy
5) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
6) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
7) nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd Gminy,
8) nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendami,
9) wykonywanie innych spraw zleconych przez Wójta,
10) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Ogólno – Organizacyjnych, Działalności i Inicjatyw Gospodarczych, Spraw Obywatelskich i Społecznych.
11) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
Skarbnik Gminy
Skarbnik Gminy upoważniony jest do podpisywania wszystkich spraw i decyzji z zakresu jego działania.
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
1. opracowywanie projektu budżetu Gminy
2. nadzorowanie i kontrola wykonywania budżetu Gminy
3. opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu i analizy gospodarki finansowej,
4. prowadzenie gospodarki finansowej oraz rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa,
5. udzielanie kontrasygnat na dokumentach, w których ustala się zobowiązania pieniężne,
6. nadzorowanie obiegu dokumentów finansowych.